A vonalkód alkalmazása napjaink kereskedelmi forgalmában már átvette a vezető szerepet a hagyományos eladási folyamat során használt egyéb árjelző eszköztől. Ahhoz viszont, hogy ezt az új nyomatot igénybe vegyük, szükség van a címkenyomtató berendezésre.
Az elkészült számsorok fizikailag rögzítésre kerülnek az adott termékeken, de ez nem elég, ugyanis ezeket a fekete párhuzamos csíkokat dekódolni is kell. Erre szolgálnak többek között a mobil adatgyűjtők.
A címkenyomtató segítségével elkészült szimbólumsorok leolvashatóak emellett táblagépek, masszív hordozható adatgyűjtők és járműbe szerelt, ipari számítógépek segítségével. A megfelelő felszerelés az alkalmazottak kezében drasztikusan növeli a feladatok elvégzésének hatékonyságát.
Azt, hogy milyen fajtájú gépet fog alkalmazni az adott cég, leginkább az határozza meg, hogy melyik munkafolyamatban van szükség a címkenyomtató használata révén nyomtatott kódok adatainak leolvasásához, természetesen mindegyik típushoz meg kell találni a megfelelő szoftvert.