A dokumentumok hitelesítése minden vállalkozás számára nagyon fontos feladat. Egy cég csakis akkor lesz komoly üzleti partner, ha rendelkezik a megfelelő jogi bejegyzettséggel. Ezt aztán különböző bélyegzők használatával hivatott bizonyítani. Amint odáig jutunk el egy hatósági bejegyzés során, hogy már majdnem minden készen áll a működésre, akkor eljön az ideje, hogy egy általunk választott formájú pecsétet rendeljünk meg.
A forma és a méret változó lehet, egyedül a hivatalos adatoknak kell rajta pontosan szerepelniük. Mindegy, hogy a bélyegzők kerekek vagy éppen szögletesek, csak mindig jól kell működniük és látható nyomot hagyniuk. Az interneten keresztül nagyon könnyen kiválaszthatjuk, hogy melyik legyen az a forma, amelyik megfelel az elvárásainknak.
Attól függően, hogy a bélyegzők milyen gyakran vannak használva, egy bizonyos idő után kimerülnek, és ilyenkor újratöltésre van szükség vagy egy teljesen új készítésére. Általában nem tart hosszú ideig ez a folyamat, ezért nem kell attól tartanunk, hogy sokáig halasztani kell a fontos munkákat.