Számos konferencia, találkozó, előadás és egyéb összejövetel van, amikor az egy adott szakterületen dolgozók találkoznak egymással és a jövendőbeli ügyfelekkel is. Az ilyen esetekre fel kell készülni, ugyanis kiváló kapcsolatokat lehet kiépíteni. Egy megfelelően felkészült üzletember jó minőségű, eleganciát sugárzó névjegykártyát nyújt át a jövendőbeli ügyfelének. Ezen a kis papíron minden fontos adatnak szerepelnie kell. A névjegykártyák külseje fontos! Nem mindegy, hogy milyen névjegykártyát adunk egy ügyfélnek. Fontos, hogy megfelelő méretű és színű legyen. A papír anyagáról és tapintásáról sem szabad megfeledkezni. Ezek talán már luxus dolgoknak tűnhetnek, azonban a minőségorientáltság és az igényesség már a névjegykártyán is meglátszik. A névjegykártyák esetében több méret közül lehet válogatni, valamint a különböző formák is elérhetőek. Például egy tetováló szalon alkalmazottja készíttethet akár extrém formájú kártyát is. A névjegykártyák esetében ügyelni kell arra is, hogy tartós és sokáig megőrizhető legyen.